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WPS云文档还可以这样用,专业又靠谱的功能!

时间:2022-08-04 21:29来源:财神爷站

  WPS的【云文档】不仅能够轻松地在多设备查看并编辑文档,还提供了安全加密的云空间。另外还通过网络赋能,提供了实用的历史版本恢复、高级分享、全文检索,灵活的团队文档等。

  1、多设备跨平台同步

  以前各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。而WPS【云文档】则会将文档加密存储于云空间,可在多款设备登录自己的WPS账号,查看你保存在云空间的文档。

  比如有一份工作文档存储在公司电脑,可以通过操作将文档保存至云端。当你在通勤路上急需使用该文档时,便可使用手机打开WPS并登录账号查阅文档,使文档查阅不再受原终端存储设备的限制。

  2、历史版本恢复

  如果还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼,那么不妨试试WPS云文档的【历史版本】功能。

  开启该功能后,用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录,仅需右键点按文档,选择历史版本即可预览所有文档版本。

  每一个WPS【云文档】存储的文档版本,你可以随时点按【预览】或【恢复】,文档丢失再也不怕

  3、文档链接分享

  使用?WPS【云文档】后,文档的分享不需要先花时间下载至本地,你仅需点按【分享】按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。

  当文档以链接形式分享时,可支持自定义「编辑权限」,即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限,避免文档被随便改动;同时还可支持自定义「有效期」,即可设置文档的有效期,避免文档外传以及被清理失效等风险。

  4、团队高效协作

  WPS【云文档】还是团队【多人协同创作】的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

  如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。

  此外,WPS【云文档】还支持创建团队、共享文件夹,从而让同一个团队和文件夹中的成员可以共同查看、编辑文档,让团队信息数据共享、高度互通,实现更加高效的「协同创作」。

  5、全文快速检索

  文档数量逐日增多,如果你想要让找寻变得快速准确,可以试试WPS云文档强大的搜索功能。

  无论在电脑还是手机,将文档备份至?WPS【云文档】后,你可以通过在搜索框中输入关键词,找到相关文档的存储路径。

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